| Tura | Punct | Z | Închisă de | Inspecția finală | Monetar | Dispoziția de plată |
|---|
La „Închide tura" ies singure, pe lângă Z-ul de la casă: inspecția finală (mașinile lucrate în tură), monetarul și dispoziția de plată. Aici le găsești pe cele din perioada de sus, ca să le tipărești din nou.
| Data | Client | Număr vânzare | Utilizator |
|---|---|---|---|
| Nu există date. | |||
| Data | Client | Deviz | Anvelopele | Utilizator |
|---|
Vânzările cu anvelope din perioada aleasă sus. Certificatul de garanție iese singur, pe coala lui, după devizul încheiat; de aici se tipărește din nou.
| Produs | Cant. | Preț | Valoare | |
|---|---|---|---|---|
Prețul îl pune programul (catalogul, oferta, plata hotelului) și nu se schimbă de mână. Reducerea se face cu butonul „%”, pe toată comanda.
Banii sunt cei socotiți de server: la fiecare schimbare rândurile se scriu pe comandă, iar totalul de mai sus vine înapoi de la el.
O comandă deschisă se închide în patru feluri: „Plată" (o scrie încasată cu modul de plată ales și tipărește devizul de lucru), „Numerar + card" (o parte numerar, restul cu cardul — același deviz), „Salvez și tipăresc" (o scrie încasată pe OP, pentru firmele cu mai multe mașini, cărora li se face factura la sfârșit, și tipărește același deviz) sau „Șterge", dacă n-a fost nimic de lucru pe ea.
Bonul fiscal iese singur din casa punctului (prin puntea ei), pentru plata cu numerar sau card; pe OP nu. Devizul de lucru, pe A4, iese de fiecare dată — el NU e bon fiscal și scrie asta pe el.
Prețurile din catalog sunt fără TVA; TVA-ul se adaugă în socoteala comenzii, cu cota firmei care vinde. Apasă din nou pe același articol ca să-i crești cantitatea.
📊 Rapoarte
Apasă pe un pătrat ca să vezi lista din spatele lui. Sau alege-ți perioada, mai jos.
📋 Vânzările
Apasă pe o vânzare ca s-o deschizi. Numărul vânzării îl dă serverul, dintr-un contor al lui: două calculatoare care salvează deodată nu iau același număr.
🏬 Stoc pe puncte
| Produs |
|---|
📋 Acordurile semnate, de trecut
Clienții cărora li s-a tipărit acordul și n-au încă alegerea trecută în program, în ordinea în care au ieșit hârtiile. Toți sunt bifați: debifează-i doar pe cei care au bifat NU pe hârtie, apoi „Salvează". Cei salvați nu mai apar aici. Cine a zis NU primește acordul din nou la următorul deviz și revine în listă.
| Acordul | Tipărit | Client | Telefon | Mașina | Acceptă oferte |
|---|
🏷️ Ofertele
| Numele ofertei | Se lasă | De la | Până la | Produse | Starea |
|---|
O singură ofertă e pornită deodată: când o pornești pe una, celelalte se opresc. Codurile deja date rămân scrise în fișele clienților.
Ofertă nouă
Produsele pe care se aplică
Reducerea se lasă DOAR din rândurile bifate aici. Restul comenzii rămâne la prețul din catalog.
📋 Lista de trimis
Un număr de telefon = un rând = un mesaj: omul cu trei mașini are trei fișe, dar primește un singur mesaj. În listă intră doar cine a dat acordul (DA trecut în program); cine n-a semnat încă, a zis NU ori STOP nu intră. Codul se scrie pe toate mașinile lui, ca să-l poată folosi la oricare.
Mesajele nu pleacă de aici: lista se pregătește cu coduri, iar trimiterea se face separat, cu șablonul aprobat de WhatsApp.
📍 Calculatorul ăsta
Calculatorul . Pus pe un punct de lucru, pe el nu se mai intră cu email și PIN: sus apare omul de acum, iar cu un clic pe nume se alege altul dintre vânzătorii punctului. Ce face fiecare merge pe numele lui (comenzile, devizele, hotelul, comisionul); tura și Z-ul rămân ale punctului. Comisionul se vede cu PIN-ul omului.
Se pune de pe calculatorul de la punct, intrat ca administrator. Calculatorul tău de acasă rămâne „al niciunui punct”.
⚙️ Atelierul
Setările aplicației. Datele firmelor nu stau aici — fiecare firmă are rândul ei, mai jos.
🏢 Firme
| Nume | CUI | Fel | Plătitor TVA | Cota TVA | Activă |
|---|
Firma de marfă e una singură, aceeași la toate punctele. Firmele de servicii sunt câte una la fiecare punct de lucru.
Firmă nouă
📍 Puncte de lucru
| Nume | Serie | Adresa | Activ |
|---|
Un om e legat de un singur punct de lucru și vede doar ce e acolo.
Punct nou
Seria merge pe devize (Tunari: DT 0001, 0002…) și pe procesele-verbale de hotel (seria T). Goală, se ia după nume.
💾 Salvări
Serverul face singur copia bazei (.db) la orele setate din panou. De aici o descarci oricând — cu tot: vânzări, clienți, produse, stoc, hotel, devizele din programul vechi, temelie, conturi. Se pune la loc din panou → VÂNZĂRI → Import, cu tot cu devize.
🔑 Conturi — vânzători și administratori
| Nume | Rol | Punct de lucru | Telefon | Ultima folosire |
|---|
Cont nou
Vânzătorul intră cu email + PIN de pe orice telefon sau calculator și vede doar punctul lui de lucru. Administratorul intră la fel, dar numai de pe un calculator legat cu link din panou. Emailul și PIN-ul unui administrator se schimbă doar din panou.
📦 Produse și servicii
Prețurile din catalog se scriu FĂRĂ TVA; TVA-ul se adaugă peste. Cota vine de la firma care vinde, dacă produsul are una; altfel e cea scrisă pe produs. La o firmă neplătitoare de TVA, prețul din catalog e chiar prețul de pe bon.
Produs nou
🏷️ Categorii
Categoriile catalogului: după ele se grupează produsele, și aici, și pe ecranul de vânzare. Poziția spune în ce ordine stau categoriile (numărul mic e primul).
| Poziția | Numele | Produse |
|---|
Categorie nouă
⬆️ Adu catalogul din programul vechi
Scoate din programul de acum 127 de produse și servicii, pe 14 categorii, cu prețul de la ultima vânzare din 2026 — nu cel vechi din catalogul lor, care rămăsese în urmă. Le pune aici, ca oamenii să găsească lucrurile pe care le știu.
Se poate apăsa oricând: ce e deja în catalog nu se atinge și nu se strică. Se adaugă doar ce lipsește, după denumire.
🧾 Prețuri pe firmă
Fiecare firmă de flotă are contractul ei: din ce firmă se facturează, cu ce regim de TVA și prețul pe fiecare lucrare, la fiecare punct. Prețul pornește de la cel din catalog (Articole) și se schimbă aici doar unde diferă; se ține minte doar ce ai schimbat. Nu se face nicio factură aici — doar se ține prețul; factura îl ia singură mai târziu.
Alege o firmă ca să-i vezi și să-i pui prețurile de contract.
Regimul de TVA contează doar când facturezi din A&M; la firma punctului nu e TVA deloc.
| Articol | Firma | Preț catalog | Preț contract |
|---|
Prețul de contract se scrie pe punctul ales: același articol poate avea preț diferit la alt punct. Lasă căsuța goală (ori pune exact prețul din catalog) ca lucrarea să meargă pe prețul din catalog — atunci nu se ține niciun preț aparte.
🧾 Case de marcat
| Nume | Seria | Firma | Punctul | Drumul | Calea | Portul | Activă | Puntea |
|---|
Casă nouă
Cu POS-ul bifat, o plată pe card de la punctul casei pleacă singură în POS; bonul fiscal iese abia după ce plata e aprobată.
Fiecare punct are două case: una a firmei de marfă și una a firmei lui de servicii. O casă e fiscalizată pe o singură firmă, cu CUI-ul ei.
🖨️ Calculatoare de print
Pe calculatorul de la punct, legat la imprimantă, stă programul VANZARI print. Odată legat, orice hârtie a punctului — devizul, PV-urile, acordul, etichetele, actele turei, listele — iese singură la imprimanta lui, fără fereastra de tipărire a browserului. Un punct fără calculator de print tipărește ca până acum, din fereastră.
| Nume | Punctul | Imprimanta | Starea | Versiunea |
|---|
Foile site-ului (programările zilei, de la 07:00, și lista șoferului de transport) ies la calculatorul bifat „Foile site-ului ies aici" — unul singur pe punct. Când punctul are mai multe calculatoare, foile site-ului merg numai la cel ales (oprit fiind, foaia nu pleacă la altul: site-ul încearcă din nou până pornește); fără niciunul ales, la cel pornit.
Pe aparatul ăsta
Se ține minte numai pe aparatul ăsta. Pe aparatul administratorului e pus din fereastră, ca să nu plece hârtia de acasă la imprimanta unui punct; la vânzători, prin calculatorul punctului.
🗑️ Scoate perioada copiată de la un punct
Când s-a pus programul vechi la un punct nou, cei de la ei au copiat baza punctului dinainte în loc să pornească una goală. Așa au ajuns aceleași devize și aceleași fișe de hotel în amândouă. Aici se scoate, de la punctul cel nou, tot ce e dinainte de ziua copierii — la celălalt punct nu se atinge nimic.
Se face în doi pași: întâi arăți ce dispare, și abia dacă ești mulțumit apeși pe scos. Înainte de ștergere se face o copie a bazei — una pe server și una descărcată la tine. Curățarea se ține minte: când aduci din nou fișierele punctului, ce e dinainte de ziua aleasă nu mai intră la loc.
✉️ Mailul
De aici pleacă mailurile aplicației (listele de îndreptări, mai încolo și altele). Căsuțele @atelierulderoti.ro se pun o singură dată, cu parola lor, în panou (Aplicații → Mail) — aici scrii doar adresa căsuței, iar mailul pleacă prin panou, cu parola de acolo.
Alertele: când casa nu răspunde, un bon ori un Z nu iese, o foaie nu se tipărește ori programul greșește, pleacă un mail cu codul necazului (de pildă VZ-CASA-01) și ce e de făcut. Goală, vin la adresa listelor.
Server propriu (doar dacă nu folosești căsuța din panou)
Cu o căsuță din panou scrisă mai sus, câmpurile de aici nu se mai folosesc (rămân ținute minte, pentru cazul în care o scoți).
Parola căsuței din panou stă numai în panou — aplicația n-o vede niciodată. Parola serverului propriu nu se mai citește înapoi niciodată — se poate doar înlocui. Nu pleacă nici în copia bazei (.db): dacă baza se pune la loc pe un server nou, parola aceea se scrie din nou aici.
⬆️ Adu datele din programul vechi
Fiecare punct de lucru are baza lui veche, iar din ea ies trei fișiere: unul cu CLIENȚII, unul cu ANVELOPELE DIN HOTEL și unul cu ISTORICUL — ce s-a lucrat la fiecare mașină. Alegi fișierul aici și intră singur unde trebuie. Se poate apăsa de mai multe ori și pentru mai multe puncte: ce e adus deja nu se adaugă a doua oară, iar ce s-a scos la curățarea unui punct nu mai intră la loc.
Întâi clienții, apoi hotelul și istoricul — și fișa de hotel, și devizul țin de un client, deci n-au unde să stea până nu e el înăuntru.
Cum lucrează, pe îndelete
Scrierile strâmbe se îndreaptă singure, dar ți le arată întâi: la anvelope („PIRELI" → „PIRELLI", „BRIGESTONE" → „BRIDGESTONE"), la mașini („SCODA" → „SKODA", „TOIOTA" → „TOYOTA", „MERCIDES" → „MERCEDES"). Cele care nu seamănă cu nimic știut („MISLEN", „DASTAR", „MINI CUPAR", „PEJO") le alegi tu dintr-o casetă cu căutare — și se țin minte pentru data viitoare. Mașinile se îndreaptă și în fișa clientului, și în cea de hotel.
Numele clienților se aduc la aceeași formă — MAJUSCULE, cu un singur spațiu — ca „ANA MIRCEA" și „ana mircea" să nu mai stea ca doi oameni în listă. La dimensiuni rămân câteva pe care nu le-a înțeles nimeni („124", „24545`8"): pentru ele scrii tu forma bună, o dată, și se ține minte.
Aduce la aceeași formă numerele de mașină scrise cu spații („B 123 ABC" → „B123ABC") și dimensiunile din hotel („225 65 r16", „245/45/18" → „2256516"). Îți spune întâi câte schimbă. Ce nu se înțelege rămâne neatins, ca să te uiți tu.
În programul vechi o fișă înseamnă o MAȘINĂ, deci omul cu trei mașini are trei fișe — așa rămân și aici, fiindcă băieții caută după numărul mașinii. Acordul pentru mesaje și codurile de ofertă se string oricum pe numărul de telefon, deci omul primește tot un singur mesaj.
Anvelopele din hotel se trec la punctul de lucru cu același nume ca fișierul. Vin și cele PREDATE, nu doar cele din magazie: bifa „Doar în stoc" din dosarul Hotel le desparte, iar predările rămân ca istoric.
Istoricul NU stă în pagină, ci într-un loc al lui pe server, și se cere câte o mașină — altfel fiecare calculator din atelier ar trage câteva megaocteți la fiecare intrare în cont, degeaba. Se vede apăsând „Ce s-a lucrat", pe rândul clientului de mai sus sau pe ecranul de vânzare, lângă client.